В помощь event-агентствам

Сегодня трудно себе представить жизнь без компаний-организаторов различных мероприятий или, по-другому, event-агентств. Их услугами пользуются все, начиная от государственных ведомств и заканчивая частными лицами. Ни один официальный праздник не обходится без самых разных концертов, театральных постановок, выступлений творческих коллективов и других зрелищных представлений. Для разработки праздничной программы и проведения мероприятий городские власти нанимают event-агентства. Так же поступают, когда требуется провести какое-либо масштабное деловое мероприятие, выставку, саммит, форум или церемонию вручения премии. К услугам агентств прибегают и коммерческие компании. Например, для организации и проведения корпоратива, конференции или маркетингового мероприятия. И конечно, услугами компаний-организаторов пользуются простые граждане для того, чтобы незабываемо отметить день рождения ребенка, юбилей родственника или какую-нибудь другую памятную дату.

Крупные агентства имеют в своем распоряжении собственные площадки для проведения торжеств, аттракционы, небрендированные комплекты презентаций, а также целую команду аниматоров. Если собственных сил event-агентства недостаточно для проведения мероприятия, то его работники подбирают всех необходимых подрядчиков: сценических декораторов, флористов, визажистов, модельные агентства, компании, занимающиеся звуковым, световым и видео оборудованием и т.д. Компания-организатор также обеспечивает присутствие на мероприятии сотрудников службы охраны, скорой помощи и пожарного расчета. По окончанию торжества нанятая event-агентством клининговая служба наводит в помещении чистоту и порядок.

Для того, чтобы провести мероприятия, особенно спортивное или праздничное, в собственности или в аренде event-агентства должно находиться большое количество реквизита. Это и костюмы для детских спектаклей, и ростовые куклы, и аппаратура для демонстрации огненного, лазерного шоу или салюта, батуты, надувные бассейны, шарики для сухого бассейна, и уже упомянутые комплекты для презентаций, и много другое. И все это должно где-то храниться. Большинство компаний, оказывающих услуги по организации различных мероприятий, относятся к категории малого бизнеса. Как правило, такие event-агентства снимают небольшой офис, где принимают заказы и подписывают договора. Хранить в офисе костюмы и оборудование не представляется возможным из-за недостатка свободного места. Кроме того, многие небольшие агентства перекочевали в Интернет и принимают заказы через сайт или страничку группы в социальный сетях. Такой подход, может быть, и не прибавляет статуса и презентабельности event-агентству, но позволяет здорово сэкономить на аренде помещений. Таким образом, компании-организатору мероприятий, есть ли у нее офис или нет, для нормальной работы обязательно нужен склад для хранения реквизита.

Отличным вариантом является аренда индивидуального склада. Агентство берет во временное пользование отдельное помещение, в котором хранятся исключительно его вещи. Для временного складирования аппаратуры и костюмов не требуются сотни квадратных метров. Нескольких десятков метров будет вполне достаточно, чтобы разместить стойки с вешалками для одежды, картонные или металлические ящики с оборудованием. Поэтому стоит обратиться к компаниям-операторам коммерческой недвижимости, предлагающим в аренду небольшие, изолированные друг от друга складские объекты. Такой компанией является “Брэнд Контейнер”, в линейка объектов которой находятся складские ячейки, боксы и контейнеры. В такие помещения не проникает свет, пыль и грязь. Поэтому можно не беспокоиться о том, что костюмы испачкаются или выцветут. Каждый объект компании “Брэнд Контейнер” находится под круглосуточным видео наблюдением, а вся складская территория огорожена и хорошо охраняется. На случай непредвиденных обстоятельств - коммунальных аварий, несанкционированного вскрытия бокса или контейнера - рекомендуется застраховать имущество. Так вы максимально обезопасите дорогостоящее оборудование. Стоимость аренды одного квадратного метра в складских объектах компании “Брэнд Контейнер” существенно ниже, чем стоимость аренды в капитальных зданиях. Вот почему услуги склада доступны и индивидуальным предпринимателям, и совсем небольшим коммерческим компаниям.

Статья - "В помощь event-агентствам" написана компанией "Брэнд Контейнер", ноябрь 2015 г.
Расположение оригинала статьи: http://brand-container.ru/faq/solutions/event_agency/
Автор: Наталья Ш.
© Все права защищены, копирование и использование информации запрещено.