В помощь event-агентствам
Кто и зачем пользуется услугами event-агентств
Сегодня трудно представить жизнь без компаний-организаторов мероприятий — event-агентств. Их услугами пользуются все: от государственных ведомств до частных лиц. Ни один официальный праздник не обходится без концертов, театральных постановок и выступлений творческих коллективов.
Городские власти нанимают event-агентства для разработки праздничных программ, организации выставок, саммитов, форумов и церемоний награждения. Коммерческие компании привлекают их для корпоративов, конференций и маркетинговых акций. Частные клиенты заказывают незабываемые дни рождения, юбилеи и другие памятные события.
Что обеспечивает event-агентство
Крупные агентства располагают собственными площадками, аттракционами, комплектами для презентаций и командой аниматоров. Если собственных ресурсов не хватает, агентство привлекает подрядчиков:
- сценических декораторов и флористов;
- визажистов и модельные агентства;
- компании по звуковому, световому и видеооборудованию;
- службы охраны, скорой помощи и пожарного расчёта;
- клининговые службы для уборки после мероприятия.
Где хранить реквизит event-агентства
Для проведения мероприятий агентству нужен обширный реквизит: костюмы для детских спектаклей, ростовые куклы, батуты, надувные бассейны, аппаратура для огненного и лазерного шоу, комплекты для презентаций. Всё это требует места для хранения.
Большинство event-агентств относятся к малому бизнесу: они снимают небольшой офис или работают полностью онлайн. Держать костюмы и оборудование в офисе невозможно из-за нехватки места. Значит, компании-организатору — с офисом или без — обязательно нужен отдельный склад.
Аренда индивидуального склада в «Брэнд Контейнер»
Оптимальное решение — аренда индивидуального склада. Для хранения аппаратуры и костюмов достаточно нескольких десятков квадратных метров: вешалки для одежды, ящики с оборудованием разместятся без труда.
«Брэнд Контейнер» предлагает в аренду изолированные складские ячейки, боксы и контейнеры. В них не проникают свет, пыль и грязь — костюмы останутся чистыми и не выцветут. Каждый объект находится под круглосуточным видеонаблюдением, вся складская территория огорожена и охраняется.
На случай коммунальных аварий или несанкционированного вскрытия рекомендуется застраховать имущество — это надёжно защитит дорогостоящее оборудование. Стоимость аренды квадратного метра в «Брэнд Контейнер» существенно ниже, чем в капитальных зданиях, поэтому услуга доступна и индивидуальным предпринимателям, и небольшим компаниям.
Статья «В помощь event-агентствам» написана компанией «Брэнд Контейнер», ноябрь 2015 г. Автор: Наталья Ш. © Все права защищены, копирование и использование информации запрещено.